Организация участия в международных выставках

Кому предоставляется услуга

Услуга по организации участия в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях на территории Российской Федерации и за ее пределами предоставляется предприятию, индивидуальному предпринимателю, зарегистрированным на территории Чеченской республики, включенным в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющим или планирующим осуществлять экспортную деятельность, производителям или поставщикам конкурентоспособных товаров (работ, услуг), имеющим опыт продаж на территории Российской Федерации и (или) за ее пределами.

Цель

Презентация новых достижений и перспективных разработок компании, создание положительного имиджа компании, поиск полезных партнерских контактов, организация В2В переговоров на площадке выставки, заключение и подписание экспортных контрактов с новыми иностранными покупателями.

Планирование и начало организационных работ по проведению международных выставок осуществляется не позднее чем за 2 (два) месяца до даты проведения соответствующего мероприятия. Участие организации в международной выставке на территории Российской Федерации или за ее пределами организуется на коллективном или на индивидуальном стенде.

Центр поддержки экспорта Чеченской республики в срок до 1 марта текущего года проводит конкурсный отбор в целях определения перечня организаций для участия в международных выставках на территории Российской Федерации и за ее пределами с индивидуальным стендом и вправе проводить дополнительный отбор в срок до 1 сентября текущего года.

Порядок проведения конкурсного отбора утвержден в Положении о выборе субъектов МСП для участия в международных выставках на территории Российской Федерации и за ее пределами с индивидуальным стендом.

Конкурсная документация для субъектов МСП, заинтересованных в участии в международных выставках на территории Российской Федерации и за ее пределами с индивидуальным стендом

Что Вы получаете?

• подбор международного отраслевого выставочно-ярмарочного мероприятия для Вашего участия;
• аренду выставочных площадей из расчета не менее 4 (четырех) квадратных метров и (или) оборудования для коллективного и (или) индивидуального стенда и (или) застройку и сопровождение коллективного и (или) индивидуального стенда.

Перечисленные услуги предоставляются НА БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ОСНОВЕ.

Дополнительно мы можем предложить:

• формирование или актуализацию Вашего коммерческого предложения под выявленные целевые рынки (предоставляется НА БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ОСНОВЕ);
• создание/ модернизацию сайта на иностранном языке в сети «Интернет», где содержится контактная информация об организации, а также информация о производимых товарах (выполняемых работах, оказываемых услугах) (предоставляется на условиях софинансирования: 20% оплачиваются предприятием, 80% — за счет Центра);
• подготовку презентационных материалов в электронном виде и их перевод на английский язык и (или) язык потенциальных иностранных покупателей (предоставляется НА БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ОСНОВЕ);
• подготовку сувенирной продукции с логотипами Вашей организации-участника международной выставки на территории Российской Федерации и за ее пределами, включая ручки, карандаши, флеш-накопители (предоставляется НА БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ОСНОВЕ);
• организацию доставки выставочных образцов, в том числе затраты на их таможенное оформление и страхование (не применяется для международных мероприятий, проводимых на территории Российской Федерации) (предоставляется НА БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ОСНОВЕ);
• поиск и подбор потенциальных иностранных покупателей из числа зарегистрированных на международных мероприятиях на территории Российской Федерации и за ее пределами (предоставляется НА БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ОСНОВЕ);
• аренду площадей для обеспечения деловых мероприятий, включая аренду переговорного комплекса в рамках международного мероприятия для проведения переговоров (предоставляется НА БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ОСНОВЕ);
• оплату регистрационных сборов (предоставляется НА БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ОСНОВЕ);
• техническое и лингвистическое сопровождение переговоров в рамках международного мероприятия, в том числе организацию последовательного перевода для участников, из расчета не менее чем 1 (один) переводчик для 3 (трех) организаций (предоставляется НА БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ОСНОВЕ);
• перевозку участников коллективного выставочного стенда автомобильным транспортом (кроме такси) и (или) железнодорожным транспортом от места прибытия в иностранное государство до места размещения и от места размещения к месту проведения мероприятия и обратно (предоставляется НА БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ОСНОВЕ).

Расходы по перелету (проезду), проживанию и питанию, визовому обеспечению участники международных мероприятий несут САМОСТОЯТЕЛЬНО!

Как получить услугу?

Для получения услуги по участию в международной выставке Вам необходимо подать в Центр поддержки экспорта Чеченской республики заявку на получение данной услуги. Заявку можно предоставить в свободной форме на официальном бланке юридического лица или направить подписанную скан-копию на электронную почту Центра поддержки экспорта Чеченской республики (export-95@mail.ru, тел. +7 (928) 786-49-96, +7 (8712) 29-25-45).

Запрос на услугу

Шаблон заявки на получение комплексной услуги по участию в международной выставке

После одобрения заявки Вам необходимо заключить соглашение с Центром поддержки экспорта Чеченской республики, в котором определяется необходимый перечень услуг.

Результат получения услуги

Результат получения услуги оформляется подписанием Акта сдачи-приемки оказанной услуги между Центром и Вашей организацией. По итогам получения в Центре услуги Вы обязуетесь принять участие в международной выставке и провести очные переговоры с потенциальными иностранными покупателями, заключить внешнеторговый контракт на поставку товаров (работ, услуг) иностранному покупателю и предоставить в Центр в течение 3 (трех) лет информацию обо всех экспортных контрактах, заключенных по итогам получения услуги.

Остались вопросы?

Для консультации обращайтесь в Центр поддержки экспорта Чеченской республики:

• Телефон: +7 (928) 786-49-96, +7 (8712) 29-25-45
• E-mail: export-95@mail.ru